Notre politique en matière de protection de vos données_ RGPD

GUILD OPEN TECH s’engage à ce que la collecte et le traitement de vos données soient conformes au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée, en matière de protection des données. Notre politique de protection des données personnelles décrit la manière dont GUILD OPEN TECH traite les données à caractère personnel des utilisateurs, de leur inscription jusque leur suivi post-adhésion. La politique de protection des données personnelles fait partie intégrante des Conditions Générales d’Utilisation de nos outils en ligne, ou de tout autre système informatique de gestion de d’adhésion, de formation et support informatique pédagogique nécessaires dans la mise en œuvre d’une action d’adhésion, d’inscription ou de formation.

Les informations recueillies dans le cadre de l’adhésion à l’Association GUILD OPEN TECH sont enregistrées dans un fichier informatisé par un administrateur de l’Association pour répondre aux finalités de la participation à la vie de l’Association et aux formations. L’adhésion implique d’accepter que ses coordonnées, sous forme d’identifiant ou d’alias, puissent être communiquées à un adhérent qui en fait la demande, à la condition que cette communication ait un lien direct avec l’activité de l’association, comme l’échange de connaissances ou la demande d’aide de compétences.

Dans toutes les circonstances, vos données personnelles seront traitées de manière confidentielle et vos données numériques sont hébergés sur des sites sécurisés conformes à la règlementation RGPD.

L’ensemble des données à caractère personnel traitées ainsi que leurs éventuelles copies seront détruites ou anonymisées au plus tard dans un délai de 6 mois à compter de la désinscription de l’Association.

Vous pouvez accéder aux données vous concernant, les rectifier, demander leur effacement ou exercer votre droit à la limitation du traitement de vos données.

Pour exercer ces droits ou pour toute question sur le traitement de vos données dans ce dispositif, vous pouvez nous contacter par email à l’adresse : rgpd@guildopentech.org Vous pouvez consulter le site cnil.fr pour plus d’informations sur vos droits et adresser une réclamation si vos droits « Informatique et Libertés » ne sont pas respectés.

Lors de votre demande d’inscription ou d’adhésion, nous collectons et traitons des données à caractère personnel vous concernant notamment votre nom, prénom, adresse email, séniorité dans vos domaines d’expertise, téléphone portable… et toute autre information dont nous aurons besoin pour vous permettre de participer à l’Association, ou que vous souhaiterez porter à notre connaissance. En cas de certification de participation à un projet, il est possible qu’il vous soit demandé une copie de pièce d’identité.
Ces données sont collectées dans le cadre de votre demande d’adhésion/inscription, de positionnement sur les projets, tout au long de votre participation à l’Association. Elles sont nécessaires et obligatoires afin de nous permettre de vous créer des accès aux outils en ligne et outils informatiques collaboratifs en lien avec votre participation (tels GitHub, Google Drive, outils de gestion de projet).

De même, GUILD OPEN TECH utilise des méthodes permettant d’analyser la participation à un projet, à des formations suivies, des chapitres et exercices complétés. Ces données sont utilisées pour suivre votre progression et mettre en place des statistiques qui nous guident sur vos besoins et l’adéquation des moyens que nous mettons en place.

Tout traitement de données personnelles qui n’entre pas dans le cadre juridique est interdit.

Vos données sont conservées pendant une durée conforme aux dispositions légales, pour une durée proportionnelle à leur finalité. Afin de permettre aux Membres ou Inscrits de récupérer leur compte en cas d'oubli de mot de passe et de période prolongée de non utilisation du compte, votre e-mail est conservé par sécurité. Il est néanmoins possible de le supprimer.

Les données ne seront utilisées que par GUILD OPEN TECH.
Seules les personnes dûment habilitées pourront avoir accès à vos données personnelles à des fins de formation ou administrative. En aucun cas, GUILD OPEN TECH ne vend ni ne loue vos données personnelles à des tiers à des fins de marketing.

Conformément à la loi informatique et liberté du 6 janvier 1978 modifiée et au Règlement Général sur la Protection des Données, vous disposez d’un droit d’accès, d’interrogation, de limitation, de portabilité, d’effacement, de modification et de rectification des informations vous concernant. La suppression des données ne sera possible qu’à l’issue de de votre participation à l’Association, en tant que Membre ou Inscrit.
Pour exercer vos droits ou pour toute question sur le traitement de vos données dans ce dispositif, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.

• • Droit d’accès, droit de rectification (cf. art.15 et art.16 du RGPD) : Un Membre ou Inscrit ayant un Numéro d’Identification a la possibilité de modifier ses données en envoyant un email à rgpd@guilopentech.org, en communiquant les données à modifier.
• • Droit de suppression (cf. art.17 du RGPD) GUILD OPEN TECH assure la suppression des données à caractère personnel figurant dans tout document ou dans tout fichier informatique établi à l’occasion de l’exécution de la participation à l’Association conformément aux dispositions légales, pour une durée proportionnelle à leur finalité.
• • Gestion du consentement : La création d’un accès avec des données personnelles sur l’espace personnel ou l’espace partagé dédié est obligatoire afin de mettre en place les accès à votre messagerie interne et l’accès à notre plateforme de développement de projet ou de formation à distance. L’accès aux sites web de l’Association, à des canaux privés de la plateforme Discord ou de formation fait office de consentement.

• • Transparence, équité, licéité du traitement. Tout traitement de données personnelles qui n’entre pas dans le cadre juridique est interdit.
• • Stricte limitation des finalités et minimisation des données. Le traitement doit avoir des finalités spécifiques, explicites et légitimes : adéquates, pertinentes et limitées au nécessaire. Dans le cas de Guild Open Tech la finalité est l’accès au site web, à un espace de Membre ou d’Inscrit, la gestion des adhérents et de la participation aux projets ou aux formations en ligne, l’établissement de certificats de bénévolat, l’établissement de statistiques sur les compétences des membres, leur participation aux activités de l’Association.
• • Exactitude, limitation de la conservation, intégrité et confidentialité. Obligation de rectifier ou d’effacer les données inexactes, de ne pas les conserver plus longtemps que nécessaire, la protection contre le traitement non autorisé ou illicite et contre la perte, la destruction ou les dégâts d’origine accidentelle, à l’aide de mesures techniques ou organisationnelles appropriées.
• • Responsabilité : Le responsable du traitement doit être en mesure de démontrer la conformité des activités de traitement avec ces principes de base.

Par l’acceptation des Conditions Générales d’Utilisation (CGU), j’atteste avoir été informé (e) que :

Les informations recueillies dans le cadre de l’adhésion à l’Association GUILD OPEN TECH sont enregistrées dans un fichier informatisé par un administrateur de l’Association pour répondre aux finalités de la participation à la vie de l’Association et aux formations. L’adhésion implique d’accepter que ses coordonnées, sous forme d’identifiant ou d’alias, puissent être communiquées à un adhérent qui en fait la demande, à la condition que cette communication ait un lien direct avec l’activité de l’association, comme l’échange de connaissances ou la demande d’aide de compétences.

Dans toutes les circonstances, vos données personnelles seront traitées de manière confidentielle et vos données numériques sont hébergés et sécurisés conformément à la règlementation RGPD.

L’ensemble des données à caractère personnel traitées ainsi que leurs éventuelles copies seront détruites ou anonymisées au plus tard dans un délai de 6 mois à compter de la désinscription de l’Association.

Vous pouvez accéder aux données vous concernant, les rectifier, demander leur effacement ou exercer votre droit à la limitation du traitement de vos données.

Pour exercer ces droits ou pour toute question sur le traitement de vos données dans ce dispositif, vous pouvez nous contacter par email à l’adresse : rgpd@guildopentech.org Vous pouvez consulter le site cnil.fr pour plus d’informations sur vos droits et adresser une réclamation si vos droits « Informatique et Libertés » ne sont pas respectés.